Pour tout professionnel, il fait partie de notre vie quotidienne de partager des fichiers avec différentes personnes ou entreprises, et dans un monde de plus en plus globalisé, faire cette opération devient plus compliqué. Par conséquent, il est nécessaire de rechercher des solutions qui simplifient les tâches quotidiennes.
Lorsque nous augmentons la quantité de fichiers que nous partageons, nous avons besoin d'un outil qui nous donne plus de capacité de stockage. Pour le choisir, nous devons prendre en compte certains facteurs tels que: la sécurité qu'il fournit, puisque nous parlons d'informations qui pourraient être importantes ou confidentielles pour l'entreprise, ou la facilité avec laquelle vous pouvez travailler avec celui-ci.
Comment partager des fichiers volumineux et lourds ?
L'environnement du travail exige le partage de l'information avec le reste de l'équipe de travail régulièrement. Il existe plusieurs applications sur Internet qui permettent de créer et de partager différents types de fichiers, de les mettre à la disposition des membres autorisés et qui peuvent être modifiés à n’importe quel moment, en ayant seulement accès à Internet. L'important est de pouvoir contrôler que tous les utilisateurs donnent une utilisation appropriée à ces données.
Partager des fichiers volumineux par courrier électronique
Le courrier électronique est un outil fondamental pour toute entreprise, avec la possibilité d'avoir des comptes d'entreprise, où vous pouvez rapidement contacter d'autres employés et partager des fichiers très facilement. Mais comme vous le savez, il n'est pas possible d'envoyer plus de 25 Mg, c'est là que les services Cloud sont très utiles.
Partager des fichiers volumineux par le service Cloud
Actuellement, la meilleure option pour partager des fichiers, avec une ou plusieurs personnes, est d’utiliser un service Cloud. Il en existe beaucoup sur le marché, offrant pour la plupart les mêmes fonctionnalités, une grande capacité de stockage et la possibilité de partager des fichiers facilement et rapidement, de n'importe où avec une connexion Internet.
Les plateformes les plus connues sont Google Drive ou Dropbox. Bien qu’elles soient très similaire, si nous les analysons bien, nous trouverons des différences significatives selon les besoins de chaque groupe de travail.
Partager des fichiers volumineux par Google Drive
Le service cloud de Gmail se distingue non seulement par sa capacité à partager un grand nombre de fichiers, mais également pour pouvoir être édité simultanément par les utilisateurs qui y ont accès. En effet, vous pouvez contrôler si les utilisateurs ont l'autorisation d'éditer, de commenter ou simplement afficher le fichier.
Cet outil est très utile pour les équipes de travail, car ils peuvent éditer simultanément le même fichier : des documents Word, des fichier Excel ou des présentations PowerPoint. Dans le cas de d'autres fichiers d'édition, tels que des images, des audios ou des vidéos, Google Drive n'autorise pas toujours les modifications en ligne, il est donc limité à envoyer et à télécharger, comme tous les services Cloud font jusqu'à présent.
Partager des fichiers volumineux par Dropbox
Dropbox est un des autres service Cloud les plus populaires, pour sa facilité quand il s’agit de partager des fichiers volumineux. Comme Google Drive, il propose de partager des fichiers via des dossiers synchronisés avec les personnes à qui vous voulez les envoyez afin qu'ils aient les mêmes documents.
Récemment, Dropbox a inclus la possibilité de modifier les fichiers simultanément avec d’autres utilisateurs autorisés mais cela ne peut se faire que via l'option en ligne de Microsoft Office, que vous devez activer avant de commencer l'édition. Cette procédure la rend un peu moins efficace que Google Drive, qui ne nécessite aucune étape intermédiaire.
Dans un environnement où chaque jour nécessite plus de rapidité, agilité et sur plus la garantie d’avoir plus de sécurité et protection lors de l’exécution de nos activités quotidiennes, HushApp est l’alternative idéale pour partager vos fichiers rapidement et efficacement avec le précieux avantage de savoir qu’ils sont protégés.