Para cualquier profesional forma parte de su cotidianidad compartir archivos con diferentes personas o empresas, y en un mundo cada vez más globalizado, hacer esta operación se vuelve más complicada. Por ello, es necesario buscar soluciones que simplifiquen las tareas del día a día.
Cuando aumentamos la cantidad de archivos que compartimos, necesitamos una herramienta que nos de mayor capacidad de almacenamiento. Para elegirla, debemos tomar en cuenta factores como: la seguridad que nos brinda, ya que hablamos de información que podría ser relevante o confidencial para la empresa, o la facilidad con la que puedas trabajar con la herramienta.
Cómo compartir archivos grandes y pesados
El entorno laboral requiere compartir información con el resto del equipo de trabajo, de forma habitual. Existen diversas aplicaciones en internet que permiten crear y compartir diferentes tipos de archivos, para tenerlos a disposición de los miembros autorizados del equipo y que puedan ser modificados en el momento que se requiera, con solo tener acceso a internet. Lo importante es poder controlar que todos los usuarios den el uso adecuado a estos datos.
Compartir archivos grandes por correo
El correo electrónico es una herramienta fundamental para cualquier empresa, con la posibilidad de tener cuentas corporativas, en donde se pueden contactar rápidamente a otros empleados y compartir archivos muy fácilmente. Pero como se sabe, no es posible enviar más de 25 Mg, es aquí donde los servicios de nube son de gran utilidad.
Compartir archivos grandes en la nube
En la actualidad la mejor opción para compartir archivos, con una o más personas, es utilizando un servicio en la nube. Existen muchos en el mercado, en su mayoría ofrecen las mismas funcionalidades, gran capacidad de almacenamiento y la posibilidad de compartir archivos de forma fácil y rápida, desde cualquier lugar con conexión a internet.
Algunas de las plataformas más conocidas son Google Drive o Dropbox. Aunque son muy similares, si las analizamos bien, encontraremos algunas diferencias significativas según las necesidades de cada equipo de trabajo.
Compartir archivos grandes por Google Drive
El servicio de nube que ofrece Gmail, destaca no sólo por poder compartir gran cantidad de archivos sino que además pueden ser editados de forma simultánea por los usuarios que tengan acceso a ellos. De hecho puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar, comentar o solo ver el archivo.
Esta herramienta es de mucha utilidad para los equipos de trabajo, ya que podrían editar simultáneamente un mismo archivo: documentos de texto,hojas de cálculo o presentaciones. En el caso de otros archivos de edición, como por ejemplo de imagen, audio o video, Google Drive aún no permite hacer modificaciones en línea, por lo que se limita solamente a enviar para luego ser descargados, como hasta ahora lo hacen todos los servicios de nube.
Compartir archivos grandes por Dropbox
Dropbox es otro de los servicios de nube más populares, por su facilidad a la hora de compartir archivos de gran tamaño. Al igual que Google Drive, ofrece compartir archivos a través de carpetas sincronizadas con las personas a quien se las envías para que tengan los mismos documentos.
Recientemente, Dropbox ha incluido la posibilidad de editar los archivos simultáneamente con otros usuarios autorizados, pero sólo se puede realizar por medio de la opción de Microsoft Office online, que debes habilitar antes de comenzar la edición. Este procedimiento lo hace un poco menos eficaz que el de Google Drive, que no requiere ningún paso intermedio.
En un ambiente donde cada día requerimos más rapidez, agilidad, y sobre todo garantía de seguridad a la hora de llevar a cabo nuestras actividades del día a día, Hush App es una alternativa ideal para compartir tus archivos en de forma rápida y eficaz con el valioso plus de saber que están protegidos.