send-files-online

Nuestro día a día se vuelve cada vez más digital, enviar y compartir archivos de cualquier tipo se ha vuelto parte de nuestras necesidades, ya sea en el ámbito personal o laboral. Ya quedaron en el pasado antiguos dispositivos de almacenamiento como los discos duros o pen drive, necesitamos que nuestra información sea accesible desde más lugares y a más personas.

Los servicios de almacenamiento en la web, sin duda, son los que se adaptan a estas nuevas necesidades, en los que únicamente necesitamos conexión a internet para poder acceder a los archivos que enviamos o recibimos a través de un enlace. Un ejemplo de la típica forma de compartir archivos es a través del correo electrónico, pero cada vez nuestros archivos son más pesados y difíciles de compartir, por lo que es necesario buscar nuevas plataformas para enviar este tipo de archivos.

No sólo lidiamos con el tamaño, sino también tenemos que tomar en cuenta las formas más seguras para enviar y compartir archivos. Debemos de que nuestra información llegue a quien deseamos, y no caiga en las manos equivocadas, por no haber tomado las medidas de seguridad adecuadas.

Por sencillo que parezca, una mala decisión en este sentido, puede traer implicaciones muy graves para la privacidad de tus archivos personales o laborales. Lo ideal es analizar cuál es la herramienta que se adapta mejor a lo que necesitas compartir.


Enviar archivos grandes y pesados de forma segura

No es un secreto que cada vez utilizamos más archivos audiovisuales, y exigimos mayor calidad en: fotografías, videos y audios. Queremos más y mejor resolución, así como archivos editados digitalmente, que requieren mayor capacidad de almacenamiento.

¿Qué tipo de archivos requieren mayor cantidad de almacenamiento? Generalmente nuestros archivos personales no necesitan edición, el almacenamiento lo requerimos por la cantidad de archivos que producimos: fotografías, vídeos y documentos personales. Los archivos de gran formato, en el ámbito laboral, puede que sí requieran edición, son comunes en espacios de trabajos relacionados al arte, diseño y creatividad (aunque no exclusivos), como por ejemplo:

  • Archivos de vídeo
  • Archivos editados en la suite adobe
  • Documentos con gráficos, imágenes y otros archivos anexos
  • Programas y aplicaciones

Este tipo de archivos no sólo requerirá una forma de envío distinta a las usuales como el correo electrónico, que ya no cuentan con el espacio suficiente, además se deberán considerar ciertos parámetros básicos de seguridad para poder compartirlos. Tomando en cuenta que son propiedad intelectual del creativo que los realizó, están en riesgo de plagio o modificación sin la autorización del autor. También puede tratarse de archivos confidenciales, personales o empresariales, con lo que hay que asegurarse de que no se puedan descargar por cualquiera. Es por ello que no sólo se trata de buscar la herramienta con más capacidad, sino la más segura.

share-files-online

¿Cómo enviar archivos grandes y pesados?

La web está repleta de opciones para poder enviar archivos grandes, muchos los puedes usar gratuitamente y otros son de pago, en general cada producto suele ofrecer ambas posibilidades, sólo que limitan el espacio gratuito disponible.

El correo es el método de envío tradicional, sin embargo cuando se trata de realizar una transferencia de ficheros o documentos de gran tamaño, nos encontramos una importante limitación, pues el email tan sólo permite hasta 25 Mb de adjuntos. Por lo tanto, debemos plantearnos otras alternativas.

¿Cómo nos aseguramos que nuestros archivos lleguen a donde queremos? Hay varios aspectos a considerar a la hora de compartir archivos pesados y de carácter confidencial

Algunos servicios permiten enviar hasta 5 Gb en archivos pesados compartiendo un simple enlace, y en su versión gratuita establecen un periodo de caducidad para descargar que puede ser aproximadamente de una semana ó más. En ese caso los archivos tendrían que estar respaldados en otro lugar, además, en muchos casos, estaría vulnerable durante este tiempo. Por lo que sería una opción poco viable para archivos que requieran cierto nivel de seguridad.Otros servicios se comprometen a no guardar copias de los archivos o de los datos del usuario, incluso algunos funcionan sin necesidad de registrarse. Este tipo de herramientas son una opción para la privacidad del usuario, también para hacer envíos rápidos, sin embargo no ofrecen seguridad para los archivos compartidos, que podrían ser interceptados, sin tener ninguna protección para el contenido.

La opción más aconsejable es el cifrado de archivos, la cual te asegura que la información que envías estará siempre protegida y será ilegible en caso de caer en manos no deseadas. Este sistema permite que sólo aquellos que tengan la contraseña podrán acceder al archivo encriptado. La mayoría de servicios tan solo aseguran el enlace en el que se encuentra tu archivo, pero este sigue estando desprotegida.

Cualquiera que sea la herramienta a utilizar, toma en cuenta la importancia de los documentos que estás enviando, y asegurate que lleguen sólo a quien deseas.


Compartir archivos grandes

Aplicaciones como HushApp permiten el cifrado de archivos para que puedan ser compartidos con los destinatarios elegidos de forma fácil y segura a través de un enlace. Este tipo de plataformas permiten el enviar y recibir archivos sin riesgos, definiendo la fecha de caducidad que convenga en cada transferencia. Ideal para compartir archivos personales y empresariales. Cualquiera que sea el caso, podrás enviar una gran cantidad de archivos de forma segura, rápida y sencilla. En un momento en el que la privacidad está siendo constantemente cuestionada, HushApp te ofrece un lugar seguro para proteger, enviar y compartir tus archivos.

Prueba ya HushApp, una alternativa segura a WeTransfer.