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Hoy en día generamos una gran cantidad de documentos digitales, bien sea de índole personal o comercial, la gestión de estos documentos es parte habitual de nuestro día a día.

Es común que necesitemos enviar documentos online a nuestros familiares o amigos, para compartir con ellos información de carácter privado. Y dentro de las empresas es necesario enviar documentos por internet a clientes, proveedores o compañeros de trabajo.

Es importante que tomemos conciencia de que este proceso, aparentemente trivial, de enviar documentos por internet, entraña ciertos riesgos que debemos intentar controlar. Es conveniente seguir pautas de ciberseguridad que protejan nuestra información personal o los datos empresariales de caer en manos no autorizadas.


¿Cómo enviar documentos de forma segura?

Existen múltiples vías para enviar documentos por internet, pero hay que analizarlo desde el prisma de la seguridad a la hora de decidir cuál utilizar. Existen varias posibilidades:


Enviar documentos por correo:

Es la opción más popular para enviar archivos online, pero también las más desprotegida, ya que deja acceso fácil a los hackers a tu información. Además, los archivos adjuntos son un cebo muy utilizado para infectar con algún tipo de malware los equipos del destinatario. Ten también presente, que este tipo de servicios de correo electrónico también limitan el tamaño de los documentos que puedes enviar, con lo que, no será una alternativa válida si deseas enviar documentos grandes y pesados.


Enviar documentos por Whatsapp:

Esta popular aplicación ha incorporado la opción de enviar documentos en casi cualquier formato: pdf, doc, xls, ppt. Por su comodidad de uso, mucha veces recurrimos a ella para hacer llegar información importante. Esto entraña varios riesgos: que la información se difunda entre personas no autorizadas y que podamos incurrir en una falta a la normativa de protección de datos.


Enviar documentos por Google Drive:

Este servicio en la nube de Google nos facilita el acceso compartido a documentos y agiliza muchos procesos empresariales. Sin embargo, hay que tener presente que el uso de cualquier servicio en la nube implica cierta vulnerabilidad del material que almacenamos y compartimos, ya que con cualquier fallo de seguridad que comprometa una cuenta de acceso a dicho servicio, nuestro material podría quedar expuesto. Por lo que hay que ser muy cuidadosos, establecer contraseñas seguras y, de ser posible, configurar autenticación de doble factor.


Enviar documentos por WeTransfer:

Se trata de un servicio que se ha hecho muy popular para enviar documentos grandes y pesados, porque permite enviar hasta 2GB en una misma transferencia (en su versión gratuita). Pero esta herramienta no protege los archivos mientras están en local o en tránsito, con lo que quedan expuestos. Por lo que no es una alternativa segura, si vas a enviar documentos que contienen información sensible o confidencial, en cuyo caso sería conveniente valorar otras opciones


¿Cómo enviar documentos pesados?

Como ya hemos explicado en el apartado anterior existen varias herramientas online que nos permiten enviar documentos por internet y hemos comentado el nivel de seguridad de varias de esas soluciones: correo, Whatsapp. Servicios en la nube, entre otras muchas.

Pero la tarea de proteger nuestros documentos se hace más compleja cuando los ficheros a enviar son grandes y pesados. En este caso no es válida la opción de enviar documentos por email, pues ya sabemos que está limitado por tamaño. Pasa lo mismo con varias de las soluciones antes mencionadas.

Una de las opciones que comentamos, “WeTransfer” permite solventar el problema del tamaño y enviar documentos grandes y pesados. Pero ya vimos que no garantiza la seguridad de nuestros archivos, con lo que debemos ser cautos en su uso.

La opción más segura para enviar documentos grandes y pesados es usar algún servicio de encriptación de archivos, que asegure, que si el fichero cae en las manos equivocadas, el hacker no podrá acceder a la información, con el consecuente daño que eso ocasionaría.

Existe varias soluciones en el mercado que permiten encriptar archivos, pero la mayoría son complejas técnicamente y difíciles de integrar en entornos laborales. Por este motivo, muchas personas y/o empresas desestiman su uso, exponiendo sus datos, por no perder comodidad y productividad.

Una alternativa segura a WeTransfer es la aplicación que te presentamos: HushApp. Que te permite enviar documentos grandes y pesados con total seguridad, ya que tus documentos permanecen encriptados en local, en remoto y en tránsito. Lo mejor es que este alto nivel de seguridad no le resta usabilidad a la solución.

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Con su simplicidad y comodidad HushApp te ofrece: tecnología de conocimiento cero, integración entre la versión web y mobile, gestión de contactos, envío de documentos en un click a tu red y envio seguro a terceros que no usan HushApp.

En resumen, trabajamos para demostrar que la usabilidad no está reñida con la seguridad.

Encriptar archivos es fácil!

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