Es una práctica usual utilizar nuestro ordenador o teléfono móvil para guardar archivos que pueden ser confidenciales, tanto de carácter personal como empresarial, pero con los ciberataques a la orden del día, cualquiera puede estar expuesto a una amenaza.
Es por ello que si no tomamos las medidas necesarias de seguridad, se puede ver afectada, no solo nuestra privacidad o la de la empresa, sino también podría significar un impacto muy negativo a nivel financiero.
Para proteger nuestra información, es importante tomar las medidas de ciberseguridad adecuadas, que garanticen que nuestros archivos estarán completamente seguros, en este caso hablamos del sistema de encriptación de archivos.
¿Qué es la encriptación de archivos?
Este sistema consiste en tomar los datos y crear una coraza que los vuelve inaccesible e ilegibles para aquellos que quieran acceder a sin autorización. De esta manera, la información encriptada sólo podrá ser desbloqueada con una contraseña predeterminada.
Transferencias bancarias, direcciones de correo electrónico, correos internos, transacciones con determinados clientes, contraseñas de cuentas de bancos, así como otros datos confidenciales para las empresas o para cualquier persona, son algunos ejemplos en los que se suele encriptar los archivos.
No es necesario ser experto en seguridad o informática para poder encriptar tus archivos, hoy en día existen herramientas que te ayudan en el proceso, siguiendo algunos pasos es posible resguardar nuestra información.
Antes de encriptar tus archivos es importante que tomes en cuenta que esta es una medida de seguridad más fuerte y eficiente que una simple contraseña, por lo que si pierdes el código de acceso perderás la información que tenías guardada, ya que no hay ningún modo de recuperarla. Revisemos cuales son los métodos más comunes y recomendables para realizar este proceso.
Encriptar archivos online
Existen programas en la web que permiten encriptar tus documentos para que los puedas compartir de forma segura en tu ordenador o tu teléfono móvil. Para elegir un servicio de este tipo, es conveniente verificar cómo es el proceso de cifrado y en qué etapas del proceso el archivo está protegido.
Existen muchos servicios que sólo mantienen el archivo encriptado mientras está en su servidor, pero este queda expuesto en las otras etapas del envío.
Encriptar carpetas
Encriptar carpetas por separado te permitirá controlar tu información de forma más organizada. Lo que puede resultar cómodo para separar aquel contenido que es más sensible.Este procedimiento es posible realizarlo en casi todos los sistemas operativos, para proteger tus archivos en local. Suele ser una opción incluida y que se puede activar de una manera muy sencilla.También puedes utilizar otros programas o aplicaciones de escritorio que están disponibles en la web para hacer más sencillo este proceso.
Encriptar documentos y fotos
También puedes encriptar documentos o archivos por separado. Por ejemplo encriptar archivos pdf de un contrato firmado con un cliente, encriptar archivos del cierre del año fiscal, encriptar archivos de las artes de la última campaña publicitaria…
Con el auge de los dispositivos móviles y de las fotos que realizan, han surgido herramientas que ayudan a proteger este material gráfico. Podemos encriptar fotos en Android o en IOS, gracias a aplicaciones disponibles en el Google Play o el App Store.
Cabe destacar que este tipo de cifrado se realiza en los archivos solo a nivel local, por lo que es recomendable utilizarlo para archivos que permanecerán almacenados en algún ordenador o dispositivo.
Encriptación de extremo a extremo
La encriptación de extremo a extremo es un término que se ha puesto de moda gracias a servicios como Telegram y Whatsapp. Aunque en muchos casos no se entiende lo que implica, se asocia a un mayor nivel de seguridad.
Existen herramientas en el mercado que te garantizan este tipo de protección, de fácil uso y además gratuita.
Existen herramientas en el mercado que te garantizan este tipo de protección, de fácil uso y además gratuita.
Te presentamos HushApp
Hush app ha construido su infraestructura en base a este tipo de encriptación de extremo a extremo para asegurar los archivos en local, en remoto y en tránsito. Además el tipo de cifrado que implementa es de grado militar, lo que le añade más robustez al servicio.
Cómo la privacidad es un valor que Hush App y la empresa de desarrollo que hay detrás, buscan defender, han querido ir más allá. Han incorporado tecnología de conocimiento cero a la aplicación, esto significa que sólo el usuario conoce las contraseñas y puede ver el contenido de los archivos almacenados y enviados.
Esto podría sonar complicado, pero el equipo de Hush App ha trabajado mucho en que todas estas capas de seguridad sean transparentes para el usuario y que la aplicación sea sencilla de utilizar por cualquier persona, sin necesidad de conocimientos técnicos.